Fußnoten Nummerierung in Word

[[enigma]]

Die Frage wäre vielleicht im ReNo Forum besser aufgehoben, aber vielleicht kann mir hier jemand helfen:

Ich will ein sehr umfangreiches Word-Dokument bearbeiten. Das Dokument wurde von einem Verlag formatiert, die Formatierung will ich nach Möglichkeit beibehalten. Der Text ist in mehrere Kapitel unterteilt, mit jedem Kapitel beginnt die Nummerierung der Fußnoten bei 1.

Wenn ich nun am Ende eines Kapitels den Text fortsetze und eine neue Fußnote einfüge, wird diese nicht fortlaufend nummeriert, sondern mit 1. Dementsprechend beginnen die Fußnoten im nächsten Kapitel dann mit 2. Word scheint also zu denken, der Text gehöre bereits zum nächsten Kapitel. Wie kann ich das ändern?

[julée]

Wo setzt Du den Text fort? Nach dem Abschnittswechsel oder davor?

Und hast Du schon mal versucht im letzten Absatz was einzufügen (also einfach vor dem letzten Zeichen im Absatz "weiterschreiben")?

[[enigma]]

Ja, Einfügungen vor dem letzten Zeichen sind unproblematisch. Wie kann ich mir denn den Abschnittswechsel anzeigen lassen und diesen ggfs verschieben?

[julée]

Lässt Du Dir generell die Leerzeichen usw. anzeigen? Dann sieht man den Abschnittsumbruch ebenso wie einen normalen Seitenumbruch als gestrichelte Linie.

Ich vermute, der Abschnittsumbruch ist gleich am Ende des letzten Absatzes, so dass Du, wenn Du da "normal" weiterschreibst, im nächsten Abschnitt landest.

Edit: Davon den Abschnittsumbruch zu löschen oder zu verschieben würde ich die Finger lassen, weil Du dann alle abschnittsbezogenen Formatierungen neu machen darfst. Also einfach zusehen, dass Du möglichst dicht vorm Abschnittsumbruch weiterschreibst und da zumindest eine Leerzeile für die neuen Absätze einfügst. Am Ende alle überzähligen Leerzeilen wieder löschen.

[[enigma]]

Ja, habe mir die Leerzeichen und Platzhalter anzeigen lassen, da ist kein Seitenumbruch. Ich habe nun den Tipp gelesen, dass ich alle Änderungen akzeptieren und das Dokument dann speichern und neu öffnen soll.

Nun ist die letzte Fußnote aber eine 27, der Originalabschnitt ging bis 29. Die 27 ist jetzt doppelt

Genau das gleiche passiert, wenn ich das Kapitel in ein neues Word Dokument kopiere. Scheint also nicht daran zu liegen, dass die Datei einfach zu groß ist.

[Tibor]

Auf den Button klicken: https://image.jimcdn.com/app/cms/image/ ... zeigen.jpg

[Tibor]

Ja, wenn man mit Track Changes arbeitet, dann gibt es ein großes Durcheinander bei den Fn. Ggf komplett abschalten.

[julée]

Komisch.

Aber ist da am Ende des letzten Absatzes ein ganz normales Zeichen für das Absatzende?

[[enigma]]

@Tibor Danke, ich versuchs mal

@julée Ja, und ich füge den Text zwischen dem letzten Wort des Absatzes und dem Absatzzeichen ein.

[Tibor]

Vielleicht gibt es von Fn 1 des 2. Kapitels auch irgendwie einen manuellen Bezug zur letzten Fn des Vorkapitels? Was passiert, wenn du im Folgekapitel vor der "1." Fn eine neue Fn setzt?

[[enigma]]

Die wird dann korrekt als 1 erstellt und alle nachfolgenden Fußnoten rutschen eine Nummer weiter.

[[enigma]]

Hier mal ein Screenshot. Es geht um die 1 nach der 29. Änderungen verfolgen ist deaktiviert.

[Tibor]

Sehr kurios.

[Tibor]

Ich vermute, dass da irgendein Makro im Hintergrund arbeitet bzw eine besondere Formatvorlage. Das wirst du ohne Rückfrage beim Verlag nicht rausbekommen.

[[enigma]]

Alles klar, aber danke für die Hilfe euch beiden.